ECM powered by Liferay
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ECM powered by Liferay

Soluzione di gestione documentale

ECM

powered by Liferay

 

Gestisci il ciclo di vita del documento
in un unico strumento

 

Su tecnologia aperta.

 

Accelera la trasformazione digitale della tua azienda.


ECM powered by Liferay è la soluzione di Enterprise Content Management basata su tecnologia Open Source Liferay DXP.

Integrando questa soluzione in azienda puoi acquisire, ricercare, archiviare, condividere e distribuire tuoi contenuti con estrema facilità.

Perché ECM powered by Liferay

Ricerca avanzata

ECM powered by Liferay è integrato con strumenti di ricerca avanzati che permettono diversi approcci in funzione del tipo di informazioni in possesso e del risultato atteso.

Integrazione

La tecnologia Open Source permette di avere un ampio spettro di integrabilità con prodotti di mercato.

Massima efficienza

Un'applicazione ready to use già pre-configurata e altamente personalizzabile in base ai requisiti del cliente.

Multi Device

Soluzione web based che permette di raggiungere le informazioni disponibili da qualsiasi device e di gestirle anche offline attraverso la sincronizzazione delle stesse.

Flessibilità

Gestibile in qualsiasi modalità: Private Cloud, On Premise e SAAS.

Multidatabase

La soluzione può essere utilizzata con tutti i database open e legacy.

I vantaggi offerti dalla tecnologia Liferay DXP



ECM powered by Liferay

In linea con la nostra filosofia, ECM powered by Liferay possiede un cuore Open Source.

Organizza

Organizza le risorse elementari: documenti, web content, forum, wiki, blog, eventi di calendario, liste di dati dinamici.

 

Automatizza e Digitalizza

Automatizza e Digitalizza i processi aziendali sfruttando sistemi di Workflow approvativo e/o di Business Project Management. 

Scopri di più su Business Process Management: la nostra soluzione in grado di gestire la razionalizzazione, il controllo, il mantenimento e l'evoluzione di tutti i processi strategici aziendali.

 

Acquisisce

Acquisisce documenti, dati e metadati da sistemi ERP, CRM, PDM, database aziendali, file system, fogli di calcolo e Posta elettronica.

Tramite il modulo I-CONNECT.

Dematerializza

Dematerializza digitalizzando e catalogando i documenti cartacei mediante operazioni di scansione, riconoscimento barcode, archiviazione e popolamento dei metadati.

Tramite il modulo CAPTURE

Gestisce la Digital Transformation

Gestisce la Digital Transformation secondo le direttive AGID e la normativa vigente per Contratti, Ordini, DDT, Fatture ecc in formato Elettronico.

Gestisce le email

Archivia e distribuisce la documentazione via e-mail.

Tramite il modulo I-MAILING

Crea Intranet

Crea lo spazio per i dipendenti e collaboratori che raccoglie funzioni e documenti aziendali.

 

Crea Extranet

Crea gli spazi aziendale (extranet) per gli utenti esterni, stakeholders (fornitori, partner, clienti, ecc.).

 

Firma Digitalmente

Firma digitalmente i documenti.

Tramite il modulo DIGITAL SIGNATURE.

Conserva Digitalmente

Conserva digitalmente i documenti secondo le normative vigenti.

Tramite il modulo LEGAL ARCHIVE.

Rispetta normative GDPR

Gestisci i tuoi dati in sicurezza.

 

I benefici di ECM powered by Liferay

ECM powered by Liferay è conforme alla strategia della digitalizzazione dei processi aziendali delineata dalla Commissione europea
per il mercato unico digitale a favore di imprese e governi: Digital Single Market.

 

Verso l'azienda Paperless

 

Riduzione del 50% dei costi interni

 

Ottimizzazione e dematerializzazione dei processi aziendali

 

Archiviazione ordinata di tutti i documenti che transitano nell'organizzazione

 

Empowerment del Sistema di Gestione per la Qualità

 

Migliore efficienza nello scambio informativo con i clienti e fornitori

 

Azienda estesa (collaborazione con dipendenti, collaboratori, utenti esterni)